当協会が「２の（２）」に記載する利用目的で取得した保有個人データ又は第三者提供記録につきましては、個人情報保護法並びにJIS規格（JISQ15001）の定めにより、当該保有個人データの「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正」「追加又は削除」「利用の停止及び消去又は第三者への提供の停止」「是正」及び「第三者提供記録の開示」（以下「開示等」という）に関して、ご本人からの請求を、以下の手続きにより受け付けます。
ただし、当該の保有個人データ及び第三者提供記録の開示等が下記に該当する場合には、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
（1）受付手続き
協会所定の開示等請求書（別紙【様式1～4】）に運転免許証等の本人確認必要書類を添付のうえ、下記の受付窓口まで直接お越しいただくか、開示等請求書及び本人確認必要書類のコピーを当協会あてに郵送していただきます。
お申し出いただいた内容は、お申し出がご本人からのものであることを確認したうえで、当該本人が請求した開示方法（書面の交付、電磁的記録の提供など）により回答致しますが、回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
ただし、本人から請求された開示方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付によって開示いたします。
（2）請求者がご本人または代理人であることの確認
ア）ご本人によるお申し出の場合
①窓口へお越しいただく場合
運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、個人番号カード等（以下、「本人確認書類」という）のいずれかの原本を提示してください。
②郵送による請求の場合
上記本人確認書類のいずれか１点のコピーを送付してください。
イ）代理人によるお申し出の場合
以下の全ての書類の提示又はコピーの送付をしてください。
①本人（開示等の対象者）の本人確認書類
②代理人の本人確認書類
③代理人であることの証明書類（委任状又は法定代理人としての証明資料）
（3）開示等請求に対する回答の方法
開示等請求書をご提出された方（請求者又は請求代理人）に対し、回答文書等を郵送します。
（4）手数料
開示等請求に係る手数料は、「利用目的の通知」「内容の訂正」「追加又は削除」「利用の停止及び消去又は第三者への提供の停止」「是正」につきましては無料としますが、「個人データ又は第三者提供記録の開示」を請求される場合は有料とさせていただき、郵送費は別として、コピー用紙１枚当たり単色で１０円、多色で５０円を手数料としていただきます。なお、電磁記録媒体での回答を求められる場合は別途費用が生じます。また、郵送については、基本的には簡易書留郵便で送付させていただきます。
